Fax verschicken ohne Faxgerät – so retten moderne Büros ihren Alltag
Kommt Ihnen das bekannt vor? Das Faxgerät rauscht oder reagiert nicht Das Papier liegt nur digital vor Der Empfänger braucht das Dokument unbedingt heute noch Und niemand weiß genau, wie das mit dem Fax jetzt noch funktioniert Fax verschicken ist in vielen Unternehmen nach wie vor Alltag – in Behörden, Kanzleien, im Gesundheitswesen oder der […]
Warum clevere Unternehmen noch immer Faxe schicken – und wie es heute wirklich funktioniert
Viele halten das Fax für überholt. Doch wer in Recht, Verwaltung, Medizin oder im Personalwesen arbeitet, weiß: Fax schicken ist in vielen Fällen nicht nur üblich, sondern notwendig. Ob: fristgebundene Schriftsätze ärztliche Befunde Kündigungen Vertragsdokumente öffentliche Ausschreibungen …das Fax hat eine besondere rechtliche Relevanz und einen technischen Vorteil: Es dokumentiert den Versand besser als viele andere […]
Faxservice 2025: Was keiner erzählt, aber jeder wissen muss
Das Wort „Faxservice“ ruft bei vielen eine klare Vorstellung hervor: altmodisch, verstaubt, überholt. Doch in der Realität sieht es anders aus. Ein moderner Faxservice ist nicht mehr an Geräte gebunden, sondern eine digitale, hochautomatisierbare und DSGVO-konforme Kommunikationslösung – für Unternehmen, die Prozesse effizient abwickeln und dabei rechtlich auf der sicheren Seite stehen wollen. In diesem […]
Mit einem Klick zum Fax – So einfach geht’s am PC
Faxen gilt für viele als Technik von gestern. Doch im Unternehmensalltag ist es in vielen Branchen weiterhin gesetzlich gefordert, dokumentationstechnisch vorteilhaft oder technisch notwendig. Die gute Nachricht: Man braucht heute weder Faxgerät noch Leitung, sondern nur einen PC mit Internetzugang – und den richtigen Anbieter. In diesem Artikel erfahren Sie: Wie Sie vom PC ein […]
Fax per Mail senden funktioniert in 30 Sekunden
Ein Fax zu senden, klingt für viele nach altmodischer Technik, Tonerproblemen und Warteschlangen am Drucker. Doch mit modernen Lösungen lässt sich ein Fax direkt aus dem E-Mail-Postfach versenden – schnell, sicher und vollständig digital. Das Prinzip heißt Mail2Fax. In diesem Artikel erfahren Sie, wie genau Fax per E-Mail funktioniert, welche Voraussetzungen nötig sind, wie Faxsuite […]
Wie sich Fax online in bestehende Systeme integrieren lässt – moderne Schnittstellen für klassische Prozesse
Viele Unternehmen nutzen bereits Online-Faxlösungen, um ohne Geräte und Papier zu arbeiten. Doch wirkliche Effizienz entsteht nicht durch das Portal allein, sondern wenn das Fax direkt dort ausgelöst wird, wo die Arbeit ohnehin passiert: Im E-Mail-Programm, im HR-System, in der Buchhaltungssoftware oder im CRM. In diesem Artikel zeigen wir, wie moderne Faxlösungen wie Faxsuite nahtlos […]
Was kostet es wirklich, ein Fax zu versenden – und wie Unternehmen versteckte Ausgaben vermeiden
In vielen Unternehmen gehört das Fax weiterhin zum festen Bestandteil des Arbeitsalltags. Kündigungen, Fristsachen, Bestellungen oder Protokolle werden tagtäglich per Fax übermittelt – ohne dass jemand die tatsächlichen Kosten hinterfragt. Denn oft wird nur auf den Seitenpreis geschaut – nicht aber auf den Gesamtaufwand. In diesem Artikel zeigen wir, was das Faxversenden im Alltag wirklich […]
Was es heute braucht, um online Fax zu versenden, ohne Prozesse zu stören
Obwohl E-Mail und Cloud längst Alltag sind, gehört das Fax in vielen Unternehmen noch immer zur Realität – oft aus rechtlichen Gründen, manchmal wegen der Empfängerstruktur oder schlichtweg aus Gewohnheit. Doch alte Faxgeräte blockieren Ressourcen: Sie kosten Zeit, Toner, Papier und verursachen technische Störungen. Die gute Nachricht: Faxprozesse lassen sich nahtlos digitalisieren. In diesem Artikel […]
Faxlösungen auswählen: Entscheidungshilfen für Firmen
Digitale Kommunikation wird im Geschäftsalltag oft als selbstverständlich angesehen. Doch viele Unternehmen setzen weiterhin auf das Fax als wichtigen Kommunikationsweg. Die Gründe dafür sind vielfältig: Vertraulichkeit, rechtliche Vorgaben oder die Anbindung an bestehende Prozesse. Wer jedoch den Schritt zu einer neuen oder modernen Faxlösung wagen möchte, steht vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Beitrag […]
Die Zukunft des Fax im Unternehmensalltag
Das Faxgerät hat eine lange Geschichte in der Unternehmenskommunikation. Noch heute setzen zahlreiche Firmen auf den Austausch wichtiger Dokumente per Fax. Doch wie sieht die Zukunft Fax aus? In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf den aktuellen Stellenwert des Faxes, beleuchten neue Digitalisierung Trends und bieten praxisnahe Tipps für moderne Lösungen im Arbeitsalltag. Warum […]