Die Vorstellung, ein Fax zu versenden, weckt bei vielen Bilder von piependen Geräten, Papierstaus und veralteter Technik. Dabei lässt sich das Fax heute vollständig digital abwickeln – ganz ohne Faxgerät, Telefonleitung oder Bürohardware. Cloud-Dienste übernehmen alle Aufgaben und ermöglichen Unternehmen einen flexiblen, sicheren und papierlosen Faxversand.
Faxen ohne Gerät – wie funktioniert das?
Statt ein Fax über ein physisches Gerät zu senden, nutzen moderne Cloud-Dienste eine zentrale Plattform. Der Versand erfolgt digital – über ein Webportal, per E-Mail oder per App. Der Cloud-Dienst wandelt das digitale Dokument automatisch in ein Fax um und überträgt es an den Empfänger. Dieser kann das Fax auf herkömmliche Weise empfangen oder ebenfalls digital abrufen.
Auch der Empfang ist papierlos: Eingehende Faxe werden digital verarbeitet und z. B. als PDF an eine festgelegte E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Vorteile des faxlosen Faxens
1. Keine Hardware notwendig
Es entfällt die Anschaffung, Wartung und Verwaltung von Faxgeräten. Auch ein eigener Faxserver ist nicht erforderlich – alles läuft über die Cloud.
2. Ortsunabhängige Nutzung
Faxe lassen sich von überall aus senden oder empfangen – ob im Homeoffice, im Außendienst oder auf Geschäftsreise.
3. Einfache Anbindung an bestehende Systeme
Moderne Cloud-Dienste bieten Schnittstellen zu ERP-, CRM- oder Dokumentenmanagementsystemen – für einen reibungslosen, automatisierten Workflow.
4. Mehr Sicherheit und Datenschutz
Cloud-Faxlösungen bieten Verschlüsselung, Zugriffsrechte und DSGVO-konforme Verarbeitung – oft sicherer als das offene Faxgerät im Büroflur.
5. Skalierbarkeit und Kostentransparenz
Keine Fixkosten für Geräte oder Leitungen – stattdessen nutzungsbasierte oder flexible Monatstarife. Ideal für wachsende Unternehmen.
Diese Cloud-Dienste machen es möglich (Beispiele)
- Fax.de: Deutscher Anbieter mit Webportal, Mail-to-Fax und API-Zugriff
- Retarus: Hochsichere Lösung für Konzerne mit Fokus auf Datenschutz
- eFax: International nutzbar, einfache App- und E-Mail-Anbindung
- Ferrari electronic: Ideal für Microsoft-Umgebungen und Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen
Für wen ist das besonders sinnvoll?
- Unternehmen, die papierlos arbeiten wollen
- Organisationen mit mehreren Standorten oder mobilem Außendienst
- Branchen mit hohen Anforderungen an Sicherheit und Dokumentation
- Start-ups und KMUs, die schnell und flexibel skalieren möchten
Fazit
Ein Faxgerät ist heute nicht mehr notwendig, um professionell zu kommunizieren. Cloud-Dienste ermöglichen es Unternehmen, Faxe bequem digital zu versenden – sicher, ortsunabhängig und ohne Hardware. So wird Faxkommunikation zum Bestandteil moderner, digitalisierter Arbeitsprozesse.
Sie möchten ganz ohne Faxgerät arbeiten?
Erfahren Sie auf www.faxsuite.de, wie unsere Cloud-Lösung das Fax in Ihr digitales Büro integriert – flexibel, sicher und effizient.
