Auch in einer Zeit, in der E-Mails und Messenger dominieren, bleibt das Fax in einigen Bereichen unverzichtbar. Vor allem im Gesundheitswesen, bei Behörden oder in der Immobilienbranche müssen Dokumente häufig schnell und rechtssicher übermittelt werden. Dank digitaler Faxlösungen ist es heute nicht mehr nötig, ein stationäres Faxgerät zu nutzen. Mit dem Smartphone oder Tablet lassen sich Faxe bequem von unterwegs senden und empfangen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie digitale Faxlösungen den mobilen Alltag erleichtern und worauf Sie bei der Auswahl einer passenden Fax-App achten sollten.
Warum Faxen unterwegs noch gebraucht wird
Viele Unternehmen und öffentliche Einrichtungen arbeiten noch mit Faxen. Ein Fax bietet eine direkte, oft rechtssichere Übertragung von Dokumenten – und das auch dann, wenn E-Mail-Adressen nicht bekannt sind. Im Geschäftsalltag kommt es vor, dass Vertragsunterlagen oder wichtige Formulare kurzfristig verschickt werden müssen. Wer viel unterwegs ist, kann sich keinen Zugriff auf ein stationäres Faxgerät leisten. Hier helfen Fax-Apps auf dem Smartphone. Sie ermöglichen Flexibilität und sparen Zeit.
Digitale Faxlösungen: Mehr als nur eine Alternative
Digitale Faxlösungen bieten viele Vorteile. Sie funktionieren unabhängig von festen Standorten. Das Faxen geht schnell, sicher und umweltfreundlich. Papier, Toner und Wartung fallen weg. Die Dokumente werden direkt digital verarbeitet. Sicherheit und Datenschutz stehen bei modernen Anbietern im Fokus. So erfüllen viele Dienste die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wie funktionieren Fax-Apps?
Fax-Apps lassen sich einfach auf dem Smartphone oder Tablet installieren. Anbieter wie eFax, SimpleFax oder MyFax bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche. Sie richten auf Ihrem Gerät eine Faxnummer ein. Damit können Sie Faxe senden und empfangen, ganz so wie mit einem klassischen Gerät – aber eben digital und mobil.
Das Versenden funktioniert unkompliziert. Sie fotografieren das gewünschte Dokument mit der Kamera des Smartphones. Alternativ laden Sie eine Datei aus E-Mails, Cloud-Speichern oder vom Gerät hoch. Die App wandelt das Dokument in ein Fax um und verschickt es an die gewünschte Faxnummer. Eingehende Faxe erscheinen als PDF und lassen sich weiterleiten, speichern oder ausdrucken.
Beispiel aus der Praxis: Immobilienmakler unterwegs
Ein Immobilienmakler ist oft zwischen verschiedenen Terminen unterwegs. Er erhält per E-Mail einen unterschriebenen Mietvertrag, den er per Fax an die Hausverwaltung senden muss. Mit einer Fax-App auf dem Smartphone öffnet er das PDF aus seiner Cloud, gibt die Faxnummer der Verwaltung ein und versendet den Vertrag mit wenigen Klicks – unabhängig von seinem Standort. Die App zeigt ihm direkt an, ob das Fax angekommen ist. Das spart Zeit und ermöglicht sofortiges Feedback.
Mobil faxen: Diese Vorteile bringen Fax-Apps
Unabhängigkeit vom Standort
Ein entscheidender Vorteil ist die Unabhängigkeit vom Büro. Sie können an jedem Ort arbeiten, an dem Sie Internetzugang haben. Egal ob im Zug, im Café oder unterwegs mit dem Auto – das Fax ist dabei.
Umweltfreundlich und ressourcensparend
Durch digitales Faxen sparen Sie Papier und den Einsatz von Druckern. Es entsteht weniger Müll, was die Umwelt entlastet. Viele Unternehmen setzen aus Nachhaltigkeitsgründen auf digitale Lösungen.
Sicherheit und Zuverlässigkeit
Moderne Fax-Apps verschlüsseln die Übertragung. So sind Ihre Daten und vertraulichen Unterlagen geschützt. Die Anbieter dokumentieren oft automatisch den Versand und die Zustellung der Faxe. So haben Sie immer einen Nachweis in der Hand.
Einfaches Handling und <span id="Integration„>Integration
Viele Apps lassen sich mit bestehenden Diensten wie E-Mail-Postfächern, Cloud-Speichern oder CRM-Software verbinden. Das erleichtert den Workflow im Alltag. Auch Scans von mehreren Seiten oder das Anhängen digitaler Unterschriften ist möglich.
<span id="Tipps„>Tipps für die Nutzung von digitalen Faxlösungen
Die richtige Fax-App wählen
Achten Sie auf Kompatibilität mit Ihrem Smartphone oder Tablet. Lesen Sie Bewertungen im App Store oder auf Fachportalen. Prüfen Sie, ob die App Ihre Anforderungen erfüllt, ob ein Vertrag nötig ist oder ein Pay-per-Use-Modell angeboten wird.
Datenschutz und Sicherheit im Blick
Wählen Sie einen Anbieter, der auf Verschlüsselung und Datenschutz achtet. Besonders wenn Sie sensible Daten versenden, sollte der Sitz des Unternehmens innerhalb der EU sein und die Fax-App DSGVO-konform arbeiten. Auf Wikipedia finden Sie weitere Informationen rund um das Thema Fax.
Dokumente vorbereiten und Qualität sichern
Achten Sie darauf, dass die zu sendenden Dokumente gut lesbar sind. Nutzen Sie die Eingabemaske der App, um dem Fax einen Betreff und eine kurze Notiz hinzuzufügen. Das erleichtert die Zuordnung beim Empfänger.
Preise und Tarife vergleichen
Die meisten Anbieter bieten flexible Tarife an. Dabei unterscheiden sich Kosten pro Fax, Monatsabos oder Flatrates. Einige Dienste bieten auch kostenlose Testphasen. Lesen Sie das Kleingedruckte und achten Sie auf versteckte Gebühren.
Fazit: Moderne Fax-Apps machen den mobilen Arbeitsalltag leichter
Digitale Faxlösungen bieten einen echten Mehrwert für alle, die beruflich unterwegs sind. Sie kombinieren Komfort, Sicherheit und Flexibilität. Egal ob Immobilienmakler, Außendienstler oder Freelancer – mit einer Fax-App bleibt der wichtige Kontakt zu Geschäftspartnern und Behörden jederzeit möglich.
Sie möchten sofort loslegen? Testen Sie eine Fax-App auf Ihrem Smartphone und erleben Sie, wie leicht digitales Faxen heute funktioniert. Probieren Sie es aus und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag effizienter und mobiler!
